Een bestaand personeelslid die ook leerling is (of wordt), wordt met één unieke fiche bijgehouden. Om zeker te zijn dat je dezelfde fiche vasthebt of om eenvoudig die fiche te kunnen ophalen, is er de mogelijkheid om vanaf de personeelsfiche naar de leerlingenfiche te gaan.
Daarom kun je op de personeelsfiche, ongeacht het tabblad, via de acties bovenaan de optie 'als leerling tonen' kiezen. Door deze optie aan te klikken ga je naar de leerlingenfiche van dit personeelslid. Eenmaal daar kun je een inschrijven toevoegen, of de inschrijving wijzigen.
Merk op: deze mogelijkheid is alleen zichtbaar als je (lees- of schrijf)toegang hebt tot de leerlingen- én de personeelsadministratie.
Deze optie is ook beschikbaar in de omgekeerde richting. Je kunt dus ook een leerling als personeelslid tonen.