Op de leerlingenfiche, tabblad financieel kun je een betaling inbrengen voor de leefeenheid waartoe de leerling behoort.
Een nieuwe betaling voeg je toe met de knop ‘Nieuwe betaling‘. In het dialoogvenster dat verschijnt bepaal je de datum van betaling, de soort betaling en het bedrag. Om een terugbetaling in te geven, geef je hier een negatief bedrag in. Je kan ook een opmerking toevoegen. Bevestig met de knop ‘Opslaan‘.
TIP: Voer de betaling en terugbetalingen in zoals ze in de praktijk plaatsvinden. Zo kloppen de dagtotalen (zie artikel: Financieel - Dagtotalen) altijd.
Pas op!
Een UITPAS geeft recht op een verminderingstarief, maar kan ook dienen als betaalmiddel. Wanneer de gemeente een deel van het bedrag betaalt, dan voeg je een “nieuwe betaling” toe, met als soort “Vermindering Uitpas” en je voegt een positief bedrag toe. Bijvoorbeeld: een leerling moet 43 euro betalen, maar hiervan betaalt de gemeente 25 euro.
Dan voer je de gegevens als volgt in:
