DKO3 Helpdesk

Via het menu Extra - Academie - Communicatie - Providers krijg je een overzicht van de ingestelde sms- en mailprovider(s).

 

Als je een bepaalde provider niet meer gebruikt, zet je die best op inactief. Zodat er niet nog per ongeluk mee verstuurd kan worden. Dit kun je bij de provider details.

Provider toevoegen

Je klikt op de groene knop 'provider toevoegen'. Kies het gewenste type: e-mail of sms. Je kiest de gewenste provider, geeft een gepaste naam op en vult de gevraagde velden in. (Indien nodig kun je die nadien nog aanpassen.)

Opgelet: De Artoso mailprovider kun je niet zelf toevoegen, die moet je door een medewerker van Artoso laten toevoegen.

Provider details

Klik op de lijn van de provider om meer details te zien en aanpassingen te doen. Je komt terecht op een scherm met twee tabbladen.

Op tabblad 'Details' kan je de eigen naam van de provider wijzigen en de provider deactiveren met de schuifbalk. Hier moet je ook je API key of API gebruikersnaam en wachtwoord ingeven. De API key kan je terugvinden in je account bij de mailprovider en is nodig om e-mails te kunnen versturen. De API gebruikersnaam en wachtwoord moet je krijgen van je smsprovider.
Bevestig wijzigingen steeds met de blauwe knop ‘Opslaan’.

Op tabblad 'Toegelaten personen' voeg je de personen toe die mails of smsen mogen versturen. Meer hierover in volgende artikels: Toegelaten personen aan een mailprovider toevoegen of Toegelaten personen aan SMS-provider toevoegen

Op tabblad 'Status' kan je zien hoeveel e-mails of smsen er vandaag en/of deze maand al verstuurd zijn, en hoeveel je er nog kan versturen. De beschikbare informatie is verschillend van provider tot provider.

 

Meer over het versturen van mails, vind je terug in volgende artikels:

• Mail naar een leerling sturen
• Mailcampagne opzetten 
• Leerlingen n.a.v. afwezigheid leerkracht verwittigen (e-mail en/of sms)