Om de melding van een adreswijziging van een personeelslid te doen aan het departement Onderwijs, moet je een RL-5 en/of een RL-6 versturen.
Voorwaarden om een RL-5 (melding woonplaats) te versturen:
- er moet een geldig stamboeknummer ingebracht zijn
- er moet een Belgisch adres ingebracht zijn
Voorwaarden om een RL-6 (melding verblijfsplaats) te versturen:
- er moet een geldig stamboeknummer ingebracht zijn
- er moet een niet-Belgisch adres ingebracht zijn
Het departement maakt het onderscheid tussen het versturen van een woonplaats (= adres op Belgische bodem) via een RL-5 en een verblijfsplaats (= niet-Belgisch adres) met een RL-6.
| Gaat een personeelslid verhuizen naar het buitenland vanuit België (of omgekeerd), lees dan zeker dit artikel tot het einde. |
Voor de volledigheid vermelden we nog even dat in de RL-9 aanvraag immatriculatienummer ook het adres van het personeelslid wordt meegestuurd. Daarom is het niet nodig om ook een RL-5 te versturen.
RL-5/6 klaarzetten
Om een RL-5/6 in de wachtrij te zetten, ga je naar de personeelsfiche tabblad start. Daar klik je op het geel lampje die zich in de hoek rechtsboven bevindt van het kader 'Adres'.
In het pop-up scherm moet je drie zaken invullen:
- Het soort melding die je wil maken
- De geldigheidsdatum van de zending
- Het adres die je wenst door te geven.
Zorg dat er altijd een adres geselecteerd is. Zoniet maak je een foutieve zending.
Wanneer je het scherm hebt bevestigt, staat er een melding klaar in de wachtrij om te versturen.
Personeelslid verhuist uit België naar het buitenland
Dan voer je deze stappen uit:
- Verstuur een bericht met als soort "melding stopzetten woonplaats" (= RL-5). Dit schrapt het gekend Belgisch adres.
- Wijzig het domicilieadres.
- Verstuur een bericht met als soort "melding verblijfsplaats" (= RL-6) met het nieuw buitenlands adres.
Personeelslid verhuist uit het buitenland naar België
Dan voer je deze stappen:
- Verstuur een bericht met als soort "melding stopzetten verblijfsplaats" (= RL-6). Dit schrapt het gekend buitenlands adres.
- Wijzig het domicilieadres.
- Verstuur een bericht met als soort "melding woonplaats" (= RL-5) met het nieuw Belgisch adres.