Onder menu 'Departtemen - Telling (Document A & F)' vind je het overzicht van het aantal leerlingen terug voor 1 oktober en 1 februari. Dit op basis van wat is doorgestuurd naar Discimus. En moet dus overeenkomen met de Lijsten voor Discimus.
Het scherm is opgedeeld in een aantal elementen ...
Printerknop rechtsboven
Met deze printer-knop kun je een afdruk maken van de volledige telling op basis van tellingsdatum oktober of februari.
Filter links
In het linkerkader kan je het schooljaar wijzigen. Onder het schooljaar kies je of je de verificatie op datum oktober of februari wil bekijken.
Tenslotte duid je aan welk domein je wil controleren.
Keuzelijst rechts
Op basis van het geselecteerd domein kun je aan de rechter zijde kiezen uit de verschillende graden en eventueel opties.
Op basis van deze selectie verschijnt eronder het overzicht met de verschillende administratieve groepen.
Overzicht met administratieve groepen
In dit overzicht krijg je het aantal leerlingen per administratieve groep. De aantallen zijn opgedeeld in een aantal kolommen:
- 100% - Deze leerlingen zijn volledig financierbaar, bij gebrek aan vrijstellingen
- 50% - Dit zijn leerlingen met een gedeelde financierbaarheid (over twee academies)
- MV (= met vrijstelling) - Deze leerlingen zijn beperkt financierbaar, o.w.v. vrijstelling
- L+ (= verlengd leertraject) - Dit zijn bissers in de vierde of specialisatiegraad, waar bij de inschrijving 'verlengd leertraject' is aangeduid.
Deze kolommen komen overeen met het overzicht die het departement bezorgt bij de telling(en).
Als je klikt op een blauw cijfertotaal, dan wordt een lijst getoond met de namen van de leerlingen.
Klik je dan de naam van een leerling aan, gaat een pop-up venster open met meer details van de leerling.
Details van een leerling
Tabblad inschrijvingen
Op dit tabblad zie je per vak, waarvoor de leerling is ingeschreven, de administratieve groep en financierbaarheidscode. Onder het vak zie je de vestigingsplaats. Je ziet ook of de leerling een vrijstelling heeft voor een vak. Onderaan zie je de gegevens van de inschrijving voorgaande schooljaren (vanaf 2017-2018).
Tabblad Financierbaarheid
Op dit tabblad kan je nakijken of er een wijziging is gebeurd in de financierbaarheid door de verificatie. Je ziet wanneer dit gebeurd is en wat de reden hiervoor is.
Tabblad Verificatie
Op het tabblad Verificatie kan je nakijken of de verificateur een paraaf gezet heeft bij deze leerling. Iedere leerling die door de verificateur wordt geverifieerd, krijgt een paraaf. Het kan zijn dat alle leerlingen een paraaf hebben gekregen, maar dit kan evengoed bij slechts een aantal leerlingen gebeurd zijn.
Tabblad Aanwezigheden
Het tabblad Aanwezigheden is momenteel nog niet functioneel. Hier komt de berekening van de aanwezigheden voor die leerling.
Tabblad Discimus
Het tabblad Discimus is momenteel nog niet functioneel. Op dit tabblad komt de status van Discimus voor die leerling.