Omdat het versturen van SMS'en kosten met zich meebrengt voor de academie, kun je in DKO3 instellen wie campagnes mag aanmaken en wie niet. (Los van het feit dat een gebruiker het de rechten 'Administratie' en 'Communicatie' moeten hebben.) Daarom moet je aan een SMS-provider de zogenoemde toegelaten personen koppelen.
In het scherm Extra - Academie - Communicatie - SMS-providers klik je de gewenste SMS-provider. Op het tabblad toegelaten personen, begin je door op de groene knop ‘Persoon toevoegen’ te klikken. Selecteer de juiste persoon en klik op ‘Toevoegen’.
Als de persoon die je wilt toevoegen niet in de lijst staat, controleer dan of deze persoon het recht ‘Administratie’ heeft. Dit kan je zien op tabblad ‘Start’ van de personeelsfiche. Deze persoon moet ook actief staan als personeelslid.