Bij een geslachtswijziging krijgt de leerling ook een nieuw rijksregisternummer van de kruispuntdatabank. Dit moet manueel aan het departement gemeld worden, want Discimus aanvaardt niet dat een leerling van rijksregisternummer wijzigt eenmaal gekend. (Er is immers een controle op de combinatie van rijksregisternummer en stamnummer.)
Als je melding krijgt van een geslachtswijziging doe je volgende stappen:
- Je stuurt een mail naar discimus.dko@vlaanderen.be met vermelding van de academie, stamnummer, oud en nieuw rijksregisternummer.
- Is er een tweede fiche gemaakt van de 'nieuwe' leerling, beschouw je dit als een dubbele fiche. Die moet geschrapt worden. Geef dit door aan de DKO3 helpdesk.
- Na bevestiging wijzig je de personalia en naam van de bestaande leerlingenfiche. Noteer eventueel de oude naam en rijksregisternummer in de opmerking bij personalia.
- Stuur de persoon opnieuw door naar Discimus.