Via het menu 'Extra - Academie - Documenten & bestanden - Bestanden' kun je de bestanden beheren die bedoeld zijn voor gebruik in het programma. Dit zijn pdf-documenten of afbeeldingen die je kunt gebruiken in je documentsjablonen, evaluaties of rapportsjablonen.
Vermijd om spaties te gebruiken in de bestandsnamen en kies zinvolle benamingen met eventueel schooljaar. Zo voorkom je dat nadien niet meer duidelijk is waarvoor ze moet dienen.
Bestanden mogen maximaal 2 MB groot zijn. Maar gebruik een afbeelding niet te groter dan nodig is. Zo is 20 tot 40 KB voldoende. Het logo of handtekening maakt immers maar een klein deel uit van het document. (Overweeg eventueel om een kleine en grote versie van het logo te uploaden bij de bestanden.)
Opgelet: dit is niet te verwarren met de publieke bestanden.