Op de leerlingenfiche, tabblad start kun je onder de adresgegevens e-mailadressen, telefoonnummers en mobiele nummers beheren.
Vanaf hier kun je ook individueel een e-mail of sms versturen. Meer hierover in volgend artikels: Mail naar een leerling sturen - SMS naar een leerling sturen
Overzicht contactgegevens
Je krijgt een overzicht van de verschillende contactgegevens te zien. Door middel van enkele symbolen, wordt bijkomende informatie getoond:
geeft aan of naar dit nummer SMS'en mogen worden verstuurd.
geeft aan of naar dit e-mailadres marketingmails mogen worden verstuurd.
Contact toevoegen
Dit kan via de knop ‘contact toevoegen‘. Via het dialoogvenster kan je de gegevens invoeren en bij ‘Opmerking‘ heb je de mogelijkheid om extra informatie toe te voegen (bijvoorbeeld GSM mama).
Wanneer je een GSM-nummer invoert, krijg je de mogelijkheid om de schuifbalk ‘SMS‘ te activeren. Bij het verwittigen van leerlingen (bijvoorbeeld voor de afwezigheid van een leerkracht) worden enkel de nummers gebruikt waar dit actief staat.
Opgelet! |
Per e-mailadres kun je aangeven of op hierop marketing mails mogen verstuurd worden. Dit wordt aangeduid met een blauw tekstballonnetje naast het adres. (zie hoger in dit artikel)
Contact wijzigen
Door te klikken op het potlood-symbooltje helemaal rechts, kun je een bestaand contact gegeven wijzigen. Afhankelijke van het type gegeven, kun je SMS'en of marketing mails activeren.
Contact verwijderen
Om een telefoonnummer of e-mailadres te verwijderen, klik je eerst op het potlood rechts om ze te wijzigen. In het pop-up scherm kun je linksonder het item verwijderen door de rode knop aan te klikken.